Séance photo pour un événement d’entreprise : comment faire et combien ça coûte ?

Ces derniers temps, l’organisation d’événements d’entreprise impliquant tous les travailleurs d’une entreprise donnée est devenue de plus en plus populaire, afin de renforcer les liens entre tous les employés et de créer des opportunités pour la croissance d’un contact humain qui va au-delà des obligations et des charges du travail lui-même, qui se concentre dans ces huit heures répétées par jour, cinq jours par semaine.

En bref, les événements d’entreprise créent l’unité, la connexion et l’envie de passer de bons moments entre collègues. À cette occasion, les photos d’événements d’entreprise sont incontournables, d’où l’importance de faire appel aux services d’un photographe professionnel d ‘événements d’entreprise.

Pourquoi faire appel à un photographe d’événements d’entreprise ?

Le choix d’un photographe d’événements d’entreprise confère du professionnalisme à l’image de votre entreprise, précisément parce que vous choisissez de soigner chaque détail et de confier une tâche aussi importante et délicate à un professionnel. Il s’agit également de préserver la qualité de l’image de vos employés eux-mêmes qui, grâce à une séance photo d’événement d’entreprise, pourront raconter et montrer avec enthousiasme leurs photos à ceux qui n’étaient pas présents, leur participation à une expérience collective importante et agréable.
Les photos de votre événement d’entreprise racontent l’histoire de ce qui s’est passé lors de votre fête, y compris :

• les rencontres avec les invités,
• présentation de nouveaux projets ou produits,
• présentation de nouvelles collaborations
  les questions de vos employés,
• la fête finale avec les éventuels cadeaux gadgets.

Par ailleurs, un autre facteur stratégique dans le choix d’un professionnel, réside dans la mise à disposition d’images de haute qualité. Nous vivons aujourd’hui à l’ère du partage quasi compulsif de photos, de vidéos et de tout ce qui peut être posté sur les médias sociaux. Tout se partage et vous pouvez en tirer parti pour un peu de « collatéral marketing » :

• vous organisez votre événement,
• vous publiez des photos,
• les gens les voient,
• les gens les voient, les taguent et les partagent.

Des milliers de personnes qui ne connaissent pas votre réalité peuvent entrer en contact avec vous, découvrir et voir ce qui s’est passé pendant votre événement et

• être impressionnées par vos photos professionnelles et prendre contact avec vous, devenant ainsi d’éventuels nouveaux clients ou collaborateurs.
• Ils ne peuvent pas passer à autre chose parce qu’ils n’ont pas trouvé votre contenu de qualité « suffisante ».

Une autre très bonne raison est que vous pouvez également utiliser les images de votre événement dans votre communication d’entreprise et les inclure dans votre stratégie de marketing :

• publiez-les sur votre page web,
• publiez-les sur les canaux sociaux de votre entreprise,
• les utiliser dans des articles de la presse locale ou spécialisée.

Les photos sont la mémoire de votre événement d’entreprise. Après tout ce que vous avez organisé pour que cet événement soit parfait, voulez-vous que les photos ne lui rendent pas justice ?
Tout cela peut être rendu possible grâce aux clichés du photographe professionnel que vous avez choisi. Pensez-y, une photo vaut mille mots et pourrait être l’occasion de choisir de continuer à créer et à investir dans des moments d’unité sincère et collective au sein de l’entreprise.

Les photos que vous choisirez parleront de vous, de votre marque, de votre entreprise, de vos produits, de vos employés et de vos clients. Un panorama à 360° qui donnera une image fidèle de vous, de votre projet et de vos objectifs futurs.

Pour quel type d’événement ai-je besoin d’un photographe d’événement d’entreprise ?

En principe, chaque événement a un potentiel important qui doit être communiqué et il n’y a pas de meilleur langage que la photographie. Si, en revanche, vous préférez vous concentrer sur des événements spécifiques, un photographe d’événements d’entreprise est indispensable lors d’un congrès, d’une conférence ou d’un atelier de renforcement de l’esprit d’équipe.

Présider et photographier des cocktails avec des clients importants ou l’ouverture d’un site serait également un choix très judicieux. Sa présence est essentielle si votre entreprise participe à un salon professionnel ou à un dîner de gala important.

Qu’il s’agisse d’un événement organisé pour lancer votre nouveau produit ou pour faire connaître votre entreprise, le choix du bon photographe d’événement d’entreprise valorisera votre investissement en temps et en argent.

Ce qui compte vraiment dans un événement, ce sont les personnes qui le font vivre et ce qui se passe entre elles. Grâce à l’œil et à l’attention toujours en éveil des maîtres de la photographie, des images naturelles et originales peuvent être capturées grâce à leur discrétion. Ils n’interviendront jamais dans le déroulement de l’événement et ne forceront jamais quelqu’un à poser, surtout si cela ne fait pas partie de votre accord. Photographier un événement d’entreprise est une tâche délicate ; il faut savoir se déplacer et travailler avec discrétion et élégance, capter les émotions et ne pas négliger les détails.

Chaque détail est crucial pour obtenir les meilleures prises de vue et un photographe d’événement d’entreprise le sait très bien. Il faut savoir saisir l’instant, sous le bon angle.

Comment choisir votre photographe d’événements d’entreprise ?

De nos jours, de nombreuses personnes s’improvisent photographes simplement parce qu’elles ont acheté un appareil photo professionnel. Or, la réalité est tout autre.
Pour éviter les mauvaises surprises, il est donc préférable de s’assurer que le photographe que vous souhaitez engager pour votre événement est bien celui qu’il prétend être.

Mais comment s’en assurer ? Il faut tenir compte des aspects techniques, juridiques et réglementaires :

• S’agit-il d’un professionnel disposant d’un numéro de TVA ? Facture-t-il ses prestations ?
• A-t-il son propre studio photographique, un site web et des portfolios à vous montrer ?
• Si ce n’est pas le cas, il serait bon d’évaluer un autre professionnel, surtout s’il n’a pas de travaux antérieurs à vous montrer, ce qui vous permettrait de vous faire une idée de son style photographique.
  dispose-t-il d’un équipement professionnel adapté à vos besoins ?
• s’agit-il d’un professionnel connu et établi ?
• est-il certifié UNI ? Cette certification a été introduite en 2013 (UNI 11476:2013) et réglemente l’activité photographique professionnelle.

Indépendamment de ce qui précède, il est toujours préférable de parler directement avec le professionnel que vous avez choisi afin de vous mettre d’accord sur le type de prises de vue à réaliser et sur le lieu, et donc de connaître son barème d’honoraires. N’oubliez pas qu’il y a toujours différents aspects à prendre en considération, y compris la nécessité éventuelle de postproduire vos photos.

Cette option est étroitement liée à l’utilisation que vous souhaitez faire de vos prises de vue : les publier sur votre site en ligne ? Les présenter lors de vos salons ?

Parlez-en à l’avance avec votre photographe pour éviter les malentendus ou les mauvaises surprises.

Combien coûte un photographe d’événement d’entreprise ?

Le tarif varie en fonction du lieu et de la teneur de l’événement d’entreprise, du nombre de photos qui seront prises et du nombre de participants.
Engager un photographe pour votre événement d’entreprise coûte entre 200 et 900 euros.

Ce prix est bien entendu fonction du nombre d’heures de travail, du tarif horaire fixe et des services que vous avez demandés, tels que :

• inaugurations, avant-premières ou cérémonies d’ouverture
• salons, conventions
• présentations de produits ou de nouvelles collaborations réunions d’entreprise ou conférences.

Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des différents services et prix :

Prix moyens pour les prises de vue d’événements d’entreprise

Type de service photo d’entreprise Prix
Service photo pour les réunions et les conférences 300
Service photo pour les présentations de produits 400 €
Séance photo pour congrès et foires commerciales 500
Séance photo pour événements d’entreprise 900 €

Le prix tient également compte du profil du photographe professionnel que vous avez choisi pour votre événement. S’il s’agit d’un expert connu et reconnu dans le domaine, il faut savoir que ses services se situeront dans une fourchette de prix différente de ceux d’un profil plus amateur ou d’une expérience et d’une profondeur moindres.

Les congrès et les foires d’entreprises sont une bonne occasion d’établir des contacts commerciaux et de projeter l’image de votre entreprise d’une manière professionnelle et stable.

Il en va de même pour les réunions d’entreprise et les conférences. Chaque événement peut être l’occasion de mettre en évidence et de documenter ce qui se passe dans l’entreprise, y compris les nouveaux accords, d’une manière professionnelle et transparente.

Pour la présentation de votre nouveau produit, la participation active du photographe que vous avez choisi est vitale.

Sans photos de qualité, comment pourriez-vous faire connaître le lancement de votre nouveau produit de manière satisfaisante et professionnelle sur vos différents canaux en ligne ? L’image de votre entreprise apparaît sous différents aspects et de différentes manières, ce qui influence les collaborations possibles de manière pas trop voilée.

Combien de photographes faut-il pour un événement d’entreprise ?

Le photographe professionnel que vous engagez peut coordonner une équipe de deux photographes ou plus pour votre séance photo. L’option dépend souvent du nombre de participants à votre événement d’entreprise et du nombre de photos que vous avez convenu de réaliser.

Si vous préférez que plusieurs objectifs soient braqués sur un moment précis de la soirée, afin de capturer les différents regards et expressions du plus grand nombre possible de collègues et d’employés, il est conseillé d’envisager que plusieurs professionnels travaillent et soient présents lors de votre événement d’entreprise.
Si vous imaginez également un moment spécifique où il doit y avoir une photo de groupe ou individuelle de chaque employé, ou la participation d’un VIP, il est essentiel qu’il y ait autant d’étapes que possible afin de ne manquer aucun détail de ces moments.

Cela augmentera également la probabilité d’obtenir de superbes clichés que vous pourrez utiliser dans vos campagnes de marketing, sur votre site web et dans votre portfolio.

Combien de photos comporte une séance photo pour un événement d’entreprise ?

Tout dépend de la durée et du type de votre événement, et bien sûr de vos besoins.

Un professionnel peut réaliser plus de 250 photos différentes de la même soirée, y compris des portraits, des photos de groupe, des danses, la remise de gadgets ou de cadeaux d’entreprise et des toasts. Si vous souhaitez également inclure une vidéo dans votre séance photo pour l’événement d’entreprise que vous organisez, vous pouvez vous adresser directement à votre photographe pour savoir s’il s’agit d’un service supplémentaire qu’il peut organiser et gérer lui-même ou si vous devez faire appel à un bureau externe.

Gardez toujours à l’esprit que si vous optez également pour une vidéo, il est nécessaire de vérifier les certifications et les autorisations des professionnels que vous décidez d’engager pour votre événement d’entreprise. Sera-t-il en plein air ? En intérieur ? En fonction du lieu choisi, l’équipement que les photographes ou vidéastes devront apporter avec eux changera, de même que les coûts et le temps de production.

Souvent, de nombreux photographes collaborent déjà avec des studios de production, mais il est toujours préférable de s’en assurer avant de prendre une telle décision.

Dans quel délai les photos de l’événement d’entreprise sont-elles livrées ?

Les photos de l’événement d’entreprise sont généralement livrées dans un délai de quelques jours ouvrables, souvent dans un délai de trois jours ouvrables.

Ce délai est indicatif et peut même doubler si le travail de post-production prend beaucoup de temps ou si le nombre de prises de vue nécessaires est considérable. Chaque prise de vue fait l’objet d’un processus de sélection et de montage, c’est pourquoi les délais de livraison peuvent varier.

En cas d’urgence ou si vous avez besoin que les prises de vue soient livrées plus tôt que prévu, il est possible de planifier entre votre service de presse ou vos responsables marketing et le ou les photographes que vous avez engagés, une livraison urgente de prises de vue spécifiques qui seront utilisées pour publier l’événement sur vos canaux sociaux.

Dans ce cas, le photographe professionnel fait une sélection d’images de votre événement et les transmet à votre service concerné, généralement le lendemain matin.

Si, en revanche, vous avez besoin de quelques clichés spécifiques pour les transmettre à des éditeurs, des magazines et des médias, les photographes événementiels proposent généralement un service de livraison ultra-rapide qui vous permet d’obtenir les photographies de votre événement en quelques heures et de les éditer correctement en post-production.